内蒙古艺术学院公务用车使用流程

根据自治区本级公务用车信息化管理要求，为进一步规范我校公务用车的使用，现将有关事项通知如下。

一、 公务用车使用制度及审批

1、为了规范学院公务用车的使用，今后各部门用车要严格落实公务用车的使用审批流程，车队接到派车单后方可出车，没有派车单或派车单没有使用人和用车部门领导签字不予车。紧急情况用车除外（紧急情况用车完成任务后需补签派车单）。

2、长途用车严格履行用车审批手续，需用车人及部门领导签字同意，分管院领导签字同意，由车队队长派车，所产生的费用由用车部门全部承担，包括司机差旅费。

3、请各部门认真学习用车审批流程，严格执行自治区公务用车管理办公室的文件要求。

二、公务用车信息化平台的使用

1、我校现有三辆车已录入内蒙古自治区信息化管理平台，分别为：别克商务蒙A639RD、奥德赛商务蒙A918RD、汉兰达蒙A735RD。以上三辆车各部门需要进入内蒙古自治区信息化管理平台申请使用。

2、系统访问网址：https://nmgwyc.org.cn

3、软件操作流程

（1）用车申请人登录申请账号：ysxysq,密码：Cd4977528@。逐一填写用车人、用车电话、上车地点、目的地、用车附件、乘车人数、出车时间、归队时间、用车事由。用车申请人选择用车种类，填写用车数量，最后点提交，用车申请填写完成。

（2）登录审批账号：ysxysp, 密码：Cd4977528@。可察看到当前需审批的订单，需各部门领导选择订单点击办理，直接进入审批流程，点击【同意】按钮，审批通过用车人的用车申请，订单会发给调度账号，同时以短信的形式将用车内容发送到调度员所对应的手机号。

（3）派车由车队统一调度，派车任务以短信的形式发给驾驶员。

三、未录入公务用车信息化平台车辆的使用

1、用车申请人填写纸质派车单，逐一填写，用车单位、使用人数、用车事由、起止地点、起止时间、用车人签字、用车部门领导签字、车队长签字，将派车单第一联交于驾驶员。

2、未录入车辆信息：桑塔纳轿车蒙A507RD, 大客车47座蒙A40728, 大客车46座蒙AX0471,考斯特蒙20座A82775。

备注： 

1.  线上用车审批中如遇问题请联系王国清，电话：15904710977

    2.  云谷校区车队值班电话：04717259585

    3.  各部门其他用车联系人吴计栓，联系电话：13739916681

    4.  通勤车时间按学院OA系统发布的为准

    5.  周六日学生用车请联系第三方闫聪明，电话；15849357927